Оформление договора недвижимости является непростой задачей, как правило, собственник помещения предпочитает заключать типовые договоры, где могут быть скрыты различные платежи. Например, арендовав офис, арендатор может столкнуться с необходимостью оплачивать услуги по уборке или охране помещения, а также коммунальные услуги по завышенным ставкам. С другой стороны, владелец недвижимости может столкнуться с недобросовестным арендатором, который может нанести вред имуществу или не заплатить арендную ставку.
Для того чтобы защитить себя от неприятных последствий, арендатору и владельцу помещения необходимо провести регистрацию договора аренды недвижимости в государственных органах.
Согласно действующему законодательству, обязательной регистрации подлежат только те договоры аренды недвижимости, которые заключаются сроком на один год. Многие арендодатели предпочитают заключать договоры сроком на 11 месяцев, что позволяет не регистрировать договор, тем самым сэкономить на налогах.
Подобная экономия может привести к плачевным последствиям, так как в случае судебного разбирательства, судом может быть принят к рассмотрению только договор аренды, зарегистрированный в государственных органах.
В соответствии с действующим законодательством, срок, необходимый для регистрации договора аренды недвижимости, может составлять один месяц, что также не устраивает многих владельцев недвижимости и арендаторов.
Как правило, услуги по регистрации договора аренды недвижимости предоставляются коммерческими структурами. Компания, которая занимается регистрацией договора аренды недвижимости, проводит предварительную оценку договора и формирует пакет документов, который необходимо предоставить в Федеральную регистрационную службу, а затем получает регистрацию договора аренды недвижимости и передает ее владельцу помещения и арендатору.
В пакет документов, требующихся для государственной регистрации договора аренды помещения для юридического лица, входят документы, подтверждающие права владения помещением, кадастровой паспорт и экспликация помещения, а также учредительные документы компании, которая арендует помещение.
Стоимость услуг по государственной регистрации договора аренды недвижимости в настоящее время составляет около 10 000 рублей.