Общее собрание акционеров является управляющим органом акционерного общества. В соответствии с действующим законодательством, общее собрание акционеров должно созываться советом директоров компании не менее чем один раз в год, а также оно должно созываться не ранее, чем через два месяца, но не позднее, чем через 6 месяцев после окончания финансового года.
Все акционеры, имеющие права голоса на собрании, должны быть уведомлены о проведении данного мероприятия. Также, кроме проведения очередного собрания, совет директоров компании может объявить о проведении внеочередного собрания акционеров. Регламент проведения общего собрания акционеров должен быть разработан при создании акционерного общества и соответствовать действующему законодательству и другим нормативно-правовым актам.
Права общего собрания акционеров разнообразны и включают различные функции, начиная от внесения изменений в учредительную документацию компании и заканчивая выплатой дивидендов акционерам общества. Общее собрание акционеров имеет право принимать решение о ликвидации или реорганизации акционерного общества, а также определять совет директоров, который будет заниматься непосредственным руководством компании.
Также права общего собрания акционеров распространяются на принятие решений об увеличении или уменьшении уставного капитала компании, определения номинальной стоимости, количества и типа акций, которые могут быть выпущены на рынок, а также утверждение годового отчета акционерного общества.
Данный документ должен быть подготовлен представителями компании и предоставлен участникам собрания акционерного общество для ознакомления до того, как будет приниматься решение о выплате дивидендов по акциям или новой эмиссии ценных бумаг компании.
Помимо этого, права общего собрания акционерного общества включают в себя избрание членов счетной комиссии, а также принятие решений о дроблении или консолидации ценных бумаг компании. Результаты собрания акционеров должны быть сформулированы и отражены в соответствующем документе, который должен быть доступен всем акционерам.
В некоторых случаях для проведения собрания акционеров крупные компании обращаются в специализированные агентства, которые могут обеспечить организацию и проведение данного мероприятия в соответствии с действующим законодательством.