Порядок кассовых операций представляет собой свод правил, на основании которых проводится расчет предприятия с покупателями с помощью наличных денежных средств. Как правило, предприятие должно установить контрольно-кассовый аппарат, с помощью которого должны фиксироваться все кассовые операции и выдаваться чек покупателю. Контрольно-кассовый аппарат должен проходить периодическую поверку и техническое обслуживание в специализированных организациях.
В ряде случаев правила ведения кассовых операций подразумевают прием денежных средств на основании других видов документов – приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей и т.д. Также денежные средства в кассу предприятия могут поступать с помощью банковских платежей.
Все кассовые операции должны быть зафиксированы с помощью специализированных документов, стандарт которых разрабатывается Госкомстатом и Министерством финансов России. На основании данных документов формируется бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия, которая передается в различных контрольные органы.
Правила ведения кассовых операций подразумевают как наличие бумажных носителей, так и ведение учета с помощью специального программного обеспечения, которое может быть установлено в бухгалтерии предприятия. Как правило, современное программное обеспечение позволяет формировать все необходимые документы в соответствии с правилами ведения кассовых операций, которые могут быть затем распечатаны на принтере, а также автоматическое формирование необходимых отчетов.
Правила ведения кассовых операций также подразумевают периодические проверки кассовой отчетности, которая ведется в компании, ревизионные проверки могут быть инициированы как руководством предприятия, так и налоговыми органами в случае выявления нарушений правил ведения кассовых операций.
Документы, регламентирующие принятие денежных средств от клиентов различными компаниями, постоянно меняются, поэтому необходимо тщательно следить за публикациями на специализированных порталах и в печатных изданиях, где сообщается обо всех нововведениях. Кроме того, необходимо постоянно обновлять программное обеспечение, с помощью которого ведется бухгалтерский учет в компании.
В ряде случаев подготовку бухгалтерской отчетности можно поручить сторонним организациям, но контроль за правильным ведением кассовых операций должен остаться у руководителей предприятия.