Годовое собрание акционеров является одним из основных способов управления акционерным обществом. В соответствии с действующим законодательством, проведение годового собрания акционеров должно осуществляться не реже, чем один раз в год через несколько месяцев после окончания финансового года компании. Таким образом, проведение годового собрания акционеров в Российской Федерации может быть назначено на период с 1 марта по 30 июня.
Срок проведение годового собрания акционеров зависит от повестки дня, которая определяется специальной комиссией. В качестве повестки дня данного мероприятия может быть: избрание совета директоров или ревизионной комиссии компании, реорганизация, ликвидация, а также утверждения годовой отчетности и определение дивидендов, которые могут быть выплачены акционерам компании.
Кроме того, в соответствии с действующим законодательством, акционер, который владеет пакетом, составляющим не менее 2 % от общего количество акций, может вынести на заседание годового собрания акционеров ряд вопросов, а также выдвинуть кандидатов в совет директоров или ревизионную комиссию.
В качестве отчетности, которая может быть предоставлена акционерам на годовом собрании, может использоваться годовой баланс компании или заключение аудиторов, проект изменений и дополнений, которые будут вноситься в устав общества, а также проект решения собрания акционеров.
Перед проведением годового собрания акционеров приглашение на данное мероприятие необходимо разослать всем лицам, которые имеют право голоса. Перед собранием акционеров совет директоров также должен определит время и место проведения собрания, повестку дня, перечень информационных материалов, а также форму бюллетеней для голосования на собрании.
Как правило, рассылка приглашений на годовое собрание акционеров осуществляется в соответствии с реестром акционеров, для присутствия на собрании акционеров инвестор должен предъявить удостоверение личности и получить информацию ор праве голоса на данном мероприятии.
В некоторых случаях процесс подготовки к годовому собранию акционеров поручается специализированным компаниям, которые могут решить все организационные вопросы, начиная от составления необходимых документов, и заканчивая поиском и арендой помещения, где будет проводиться годовое собрание акционеров.